Welke locatiefactoren zijn belangrijk bij bedrijfspand huren?
De juiste locatie voor je bedrijfspand bepaalt grotendeels het succes van je organisatie. Bereikbaarheid, zichtbaarheid, faciliteiten in de omgeving en financiële aspecten zijn de vier hoofdfactoren die je moet overwegen. Een goede locatie zorgt voor tevreden werknemers, toegankelijkheid voor klanten en draagt bij aan je bedrijfsimago. Door deze factoren zorgvuldig af te wegen, maak je een keuze die je bedrijf jarenlang vooruit helpt.
Wat maakt een locatie geschikt voor jouw bedrijfspand?
Een geschikte locatie combineert bereikbaarheid, zichtbaarheid en omgevingsfactoren die aansluiten bij jouw bedrijfstype. Voor een advocatenkantoor is een prestigieuze locatie in het centrum belangrijk, terwijl een logistiek bedrijf vooral baat heeft bij goede verbindingen met snelwegen.
Zichtbaarheid speelt een grote rol voor bedrijven die afhankelijk zijn van voorbijgangers of klanten die langskomen. Denk aan retail, showrooms of servicebedrijven. Voor kantoororganisaties die vooral op afspraak werken, is zichtbaarheid minder belangrijk dan goede bereikbaarheid.
De omgevingsfactoren verschillen per sector. Tech-bedrijven zoeken vaak locaties in innovatieve gebieden waar andere tech-bedrijven zitten. Financiële instellingen geven de voorkeur aan zakelijke districten. Creatieve bureaus kiezen graag voor inspirerende omgevingen met een levendige uitstraling.
Hoe belangrijk is bereikbaarheid bij het kiezen van een kantoorlocatie?
Bereikbaarheid is de belangrijkste factor voor werknemerstevredenheid en recruitment. Een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer en voldoende parkeermogelijkheden heeft, trekt betere kandidaten aan en zorgt voor minder stress bij je team.
Openbaar vervoer wordt steeds belangrijker. Locaties binnen 10 minuten lopen van een trein- of metrostation zijn zeer gewild. Dit geldt vooral in de Randstad, waar veel werknemers het openbaar vervoer prefereren boven de auto.
Parkeervoorzieningen blijven relevant, vooral voor bedrijven die klanten ontvangen of werknemers hebben die niet goed bereikbaar zijn met openbaar vervoer. Reken op ongeveer 0,7 tot 1 parkeerplaats per 100 vierkante meter kantoorruimte, afhankelijk van de locatie.
| Locatietype | Openbaar vervoer prioriteit | Parkeren prioriteit | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Stadscentrum | Hoog | Laag | Advocatenkantoren, consultancy |
| Kantoorpark | Gemiddeld | Hoog | Tech-bedrijven, engineering |
| Bedrijventerrein | Laag | Hoog | Logistiek, productie |
Welke faciliteiten moet je zoeken in de omgeving van je bedrijfspand?
Goede faciliteiten in de buurt verhogen de werknemerstevredenheid en maken je bedrijf aantrekkelijker. Restaurants, winkels en zakelijke diensten binnen loopafstand zijn belangrijk voor het dagelijks comfort van je team.
Voor lunchvoorzieningen zoek je naar diverse opties binnen 5 minuten lopen. Dit kunnen restaurants zijn, maar ook supermarkten of food courts. Werknemers waarderen de mogelijkheid om te kunnen kiezen waar ze lunchen of boodschappen doen.
Zakelijke faciliteiten zoals banken, postkantoren, drukkerijen en vergadercentra zijn handig voor operationele zaken. Hotels in de buurt zijn nuttig als je regelmatig internationale klanten of partners ontvangt.
Denk ook aan sportfaciliteiten, kinderopvang en openbaar vervoersknooppunten. Deze voorzieningen dragen bij aan een goede werk-privébalans van je werknemers en kunnen een doorslaggevende factor zijn bij het aantrekken van talent.
Wat zijn de financiële aspecten van verschillende bedrijfslocaties?
Huurprijzen variëren sterk per locatie en kunnen het verschil maken tussen een haalbare en onhaalbare bedrijfsvoering. Huurprijzen per vierkante meter zijn het hoogst in stadscentra en het laagst op bedrijventerreinen buiten de stad.
Naast de basishuur moet je rekening houden met servicekosten, parkeerkosten en eventuele incentives die verhuurders bieden. Servicekosten kunnen oplopen tot 20-30% van de basishuur, afhankelijk van de faciliteiten in het gebouw.
Incentives zoals huurvrije perioden, verbouwbudgetten of flexibele contractvoorwaarden kunnen de totale kosten aanzienlijk beïnvloeden. In een krappe markt zijn deze incentives schaars, terwijl ze in een ruimere markt juist kansen bieden.
Denk ook aan toekomstige waardenontwikkeling. Een locatie die nu duurder lijkt, kan op lange termijn voordeliger uitpakken als de omgeving zich positief ontwikkelt en je bedrijf er profijt van heeft.
Hoe maak je de juiste keuze voor jouw bedrijfshuisvesting?
De juiste keuze maak je door alle factoren tegen elkaar af te wegen en prioriteiten te stellen die passen bij jouw bedrijfsstrategie. Start met een duidelijk programma van eisen waarin je vastlegt wat belangrijk is voor jouw organisatie.
Betrek je werknemers bij de keuze. Hun input over bereikbaarheid, faciliteiten en werkplekvoorkeuren helpt je een locatie te vinden waar iedereen zich thuis voelt. Dit voorkomt later problemen met recruitment of werknemerstevredenheid.
Voer een grondige marktanalyse uit om te begrijpen welke opties beschikbaar zijn binnen jouw budget. Vergelijk niet alleen huurprijzen, maar ook de totale kosten en mogelijke incentives.
Professioneel vastgoed advies kan het verschil maken tussen een goede en uitstekende keuze. Bij Schoeman helpen wij organisaties al meer dan 50 jaar bij het vinden van de perfecte bedrijfslocatie. Onze onafhankelijke aanpak zorgt ervoor dat jouw belangen altijd voorop staan, zodat je een keuze maakt die je bedrijf jarenlang vooruit helpt.