Welke garanties krijg je bij kantoorruimte aanhuur?

Bij de aanhuur kantoorruimte vragen verhuurders verschillende soorten garanties ter waarde van meestal drie tot zes maanden huur. Deze garanties beschermen verhuurders tegen huurachterstand en schade. Je kunt kiezen uit een bankgarantie, waarborgsom of borgstelling, waarbij een bankgarantie het meest voordelig is voor je cashflow. De garantie krijg je terug na afloop van het huurcontract, mits je aan alle verplichtingen hebt voldaan.

Welke soorten garanties bestaan er bij kantoorruimteverhuur?

Verhuurders kunnen verschillende vormen van financiële zekerheid eisen bij kantoorruimteverhuur. De bankgarantie is de meest gebruikelijke vorm, waarbij je bank zich garant stelt voor het betalen van de huur. Je betaalt hiervoor jaarlijks een percentage van het gegarandeerde bedrag aan de bank.

Een waarborgsom betekent dat je het volledige garantiebedrag vooraf stort op een geblokkeerde rekening. Dit geld blijft vaststaan gedurende de hele huurperiode en je ontvangt er geen rente over. Voor bedrijven met beperkte liquiditeit kan dit een aanzienlijke belasting zijn.

Bij borgstelling gaat een derde partij, vaak een moedermaatschappij of directeur, de verplichting aan om te betalen als jouw bedrijf tekortschiet. Deze vorm wordt vooral gebruikt bij startende ondernemingen zonder voldoende kredietwaardigheid.

Sommige verhuurders accepteren ook een combinatie van garantievormen of alternatieve zekerheden, zoals een hypotheek op bedrijfspanden. De keuze hangt af van je financiële situatie en onderhandelingspositie.

Hoe hoog zijn de garanties die verhuurders mogen vragen?

Voor commerciële kantoorruimte bestaan geen wettelijke grenzen aan de hoogte van garanties, in tegenstelling tot woninghuur. Verhuurders bepalen zelf welk bedrag zij redelijk achten. In de praktijk vragen verhuurders meestal drie tot zes maanden huur als garantie.

De hoogte hangt af van verschillende factoren. Bij nieuwe bedrijven zonder trackrecord vragen verhuurders vaak hogere garanties, soms tot twaalf maanden huur. Gevestigde organisaties met solide financiën kunnen vaak volstaan met lagere bedragen.

Ook de huurprijs en locatie spelen een rol. Voor premium kantoorruimte op toplocaties hanteren verhuurders strengere eisen. Bij langdurige huurcontracten zijn verhuurders soms bereid tot lagere garanties, omdat het risico zich verspreidt over een langere periode.

De kredietwaardigheid van je bedrijf is bepalend. Een sterke balans, positieve cashflow en een goede kredietrating kunnen leiden tot lagere garantie-eisen. Verhuurders beoordelen altijd het risicoprofiel van de huurder.

Wat gebeurt er met je garantie tijdens de huurperiode?

Tijdens de huurperiode blijft je garantie actief als zekerheid voor de verhuurder. Bij een bankgarantie betaal je jaarlijks kosten aan de bank, terwijl een waarborgsom op een geblokkeerde rekening blijft staan. De verhuurder kan de garantie alleen aanspreken bij contractbreuk of huurachterstand.

Verhuurders mogen de garantie gebruiken voor onbetaalde huur, servicekosten of schade aan het gehuurde. Ze moeten je wel vooraf waarschuwen en je de mogelijkheid geven om alsnog te betalen voordat zij de garantie aanspreken.

Bij huurverhoging tijdens de looptijd kan de verhuurder vragen om aanpassing van de garantie. Dit staat meestal in het huurcontract beschreven. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen onterechte aanspraken op de garantie.

Sommige huurcontracten bevatten afbouwregelingen, waarbij de garantie na een aantal jaren probleemloos huren wordt verlaagd. Dit is een onderhandelingspunt dat je vooraf kunt bespreken.

Wanneer krijg je je garantie terug na beëindiging van de huur?

Na afloop van het huurcontract heb je recht op terugbetaling van je garantie, mits je aan alle contractuele verplichtingen hebt voldaan. De verhuurder heeft meestal één tot drie maanden de tijd om eventuele claims te controleren en de garantie vrij te geven.

Voor een vlotte terugbetaling moet je het gehuurde in goede staat opleveren, volgens de bij aanvang gemaakte opleverstaat. Eventuele schade of achterstallige betalingen worden eerst verrekend met de garantie.

Bij een bankgarantie verloopt de vrijgave automatisch na de contractuele einddatum, tenzij de verhuurder tijdig een claim indient. Een waarborgsom wordt vrijgegeven nadat de verhuurder schriftelijk akkoord heeft gegeven.

Houd rekening met mogelijke discussies over de staat van oplevering. Maak daarom bij aanvang goede foto's en documentatie, zodat je bij geschillen kunt aantonen dat eventuele schade al bestond. Een grondige inspectie vóór oplevering voorkomt verrassingen.

Hoe Schoeman helpt met garanties bij kantoorruimteaanhuur

Wij begeleiden je tijdens het complete proces rond garanties bij de aanhuur van kantoorruimte. Met onze jarenlange ervaring weten we precies welke garantievormen het meest voordelig zijn voor jouw situatie en hoe je de beste voorwaarden kunt uitonderhandelen.

Onze ondersteuning bij garanties omvat:

• Analyse van verschillende garantievormen en hun financiële impact
• Onderhandeling over de hoogte en voorwaarden van garanties
• Advies over de meest kostenefficiënte garantievorm voor jouw bedrijf
• Begeleiding bij het afsluiten van bankgaranties
• Controle van contractbepalingen over garanties en de terugbetaling daarvan

Door onze exclusieve focus op huurders zorgen we ervoor dat je nooit meer betaalt dan nodig. We kennen de markt en weten waar verhuurders bereid zijn om water bij de wijn te doen. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over garanties bij jouw volgende kantoorruimte.