Wat is vastgoedadvies?

Vastgoedadvies is professionele ondersteuning bij het vinden, beoordelen en onderhandelen over kantoorruimtes. Een vastgoedadviseur helpt je door de complexe markt te navigeren, van het opstellen van je wensen tot het afsluiten van de huurovereenkomst. Dit advies bespaart tijd, levert marktkennis op en zorgt voor betere onderhandelingsresultaten dan wanneer je zelf op zoek gaat.

Wat houdt vastgoedadvies precies in?

Vastgoedadvies omvat strategische begeleiding bij alle aspecten van kantoorhuisvesting. Het gaat verder dan alleen het vinden van een pand - het is een proces waarbij je behoeften, doelstellingen en bedrijfsprocessen centraal staan.

Een vastgoedadviseur begint met het opstellen van een Programma van Eisen. Hierin worden je organisatiedoelstellingen, ruimtelijke wensen en financiële kaders vastgelegd. Deze uitgangspunten vormen de basis voor alle vervolgstappen in het zoekproces.

Daarnaast voert de adviseur een uitgebreide marktscan uit. Dit betekent dat vergelijkbare locaties worden onderzocht om huurvoorwaarden, incentives en servicekosten te benchmarken. Zo krijg je inzicht in wat realistisch is binnen je budget en welke onderhandelingsruimte er bestaat.

Het advies strekt zich ook uit tot financiële analyses, risicobeoordelingen en strategische overwegingen zoals duurzaamheid en flexibiliteit in huurovereenkomsten. Vooral in een veranderende markt helpt dit om weloverwogen beslissingen te nemen.

Waarom zou je een vastgoedadviseur inschakelen?

De belangrijkste reden is tijdsbesparing en expertise. Zelf zoeken naar kantoorruimte kost veel tijd en je mist de marktkennis die nodig is voor goede beslissingen.

Een adviseur heeft toegang tot panden die niet openbaar worden aangeboden. Veel verhuurders werken exclusief met adviseurs, waardoor je als particuliere zoeker bepaalde opties misloopt. Bovendien beschikt een adviseur over een uitgebreid netwerk in de vastgoedwereld.

Het onderhandelingsvoordeel is aanzienlijk. Adviseurs kennen de marktprijzen, weten welke incentives gebruikelijk zijn en kunnen effectief onderhandelen over huurvoorwaarden. Ze begrijpen de juridische aspecten van huurcontracten en kunnen je behoeden voor kostbare fouten.

Voor bedrijven tussen 1.000 en 4.000 m² kantoorruimte - zoals technologiebedrijven, advocatenkantoren of financiële instellingen - is professioneel vastgoed advies vaak onmisbaar. Deze organisaties hebben specifieke eisen rond locatie, uitstraling en functionaliteit die maatwerk vereisen.

Hoe werkt het proces van vastgoedadvies?

Het proces start met een intake en behoefteanalyse. Hierbij worden je organisatiedoelstellingen, huidige situatie en toekomstwensen in kaart gebracht. Ook financiële kaders en timing worden vastgesteld.

Vervolgens wordt een gedetailleerd Programma van Eisen opgesteld. Dit document bevat ruimtelijke, functionele en technische specificaties die als leidraad dienen voor de zoektocht.

De marktscan fase omvat het identificeren van geschikte locaties en het benchmarken van huurvoorwaarden. Je adviseur maakt een longlist van potentiële panden en verfijnt deze tot een shortlist van de meest kansrijke opties.

Tijdens bezichtigingen begeleidt de adviseur je en voert ter plekke een eerste beoordeling uit. Voor de beste kandidaten volgt een uitgebreide financiële en technische analyse.

Het proces eindigt met onderhandelingen over huurvoorwaarden, incentives en contractuele afspraken. Je adviseur coördineert ook juridische en technische due diligence voordat de huurovereenkomst wordt getekend.

Wat kost vastgoedadvies en hoe wordt dit berekend?

De kosten voor vastgoedadvies worden meestal berekend als percentage van de jaarhuur of als vast honorarium voor het complete traject. De exacte kosten hangen af van de complexiteit van je vraag en de omvang van het project.

Bij succesvolle bemiddeling rekenen veel adviseurs een percentage van de eerste jaarhuur. Dit kan variëren, maar ligt vaak tussen bepaalde marktconforme percentages. Het voordeel van dit model is dat je alleen betaalt bij een succesvol resultaat.

Voor complexere trajecten, zoals stay-or-go analyses of workplace strategieën, wordt vaak een vast honorarium afgesproken. Dit geeft vooraf duidelijkheid over de kosten en voorkomt verrassingen.

Wat je krijgt voor je investering is professionele begeleiding, marktkennis, toegang tot exclusieve panden en onderhandelingsvoordeel. Dit resulteert vaak in betere huurvoorwaarden die de advieskosten ruimschoots terugverdienen.

Transparantie in kostenstelling is belangrijk. Een goede adviseur legt vooraf helder uit welke kosten je kunt verwachten en wat daarvoor wordt geleverd.

Wat is het verschil tussen een makelaar en een vastgoedadviseur?

Het grootste verschil zit in de belangenbehartiging. Een traditionele makelaar werkt vaak voor verhuurders en ontvangt provisie van beide partijen. Een gespecialiseerde vastgoedadviseur vertegenwoordigt exclusief huurders.

Deze exclusieve vertegenwoordiging zorgt voor volledige transparantie en een belangenverstrengelingsvrij proces. Je adviseur heeft geen financieel belang bij een hogere huurprijs, maar richt zich volledig op jouw voordeel.

Qua werkwijze is er ook verschil. Makelaars focussen vaak op het snel koppelen van vraag en aanbod. Vastgoedadviseurs hanteren een strategische aanpak waarbij je bedrijfsdoelstellingen en langetermijnvisie centraal staan.

Een adviseur biedt ook bredere dienstverlening, zoals workplace strategieën, fit-out coördinatie en begeleiding bij huurcontractonderhandelingen. Het gaat om een partnership voor de hele huisvestingscyclus, niet alleen de zoektocht.

Belangrijkste punten over vastgoedadvies

Vastgoedadvies draait om strategische ondersteuning bij kantoorhuisvesting. Het belangrijkste voordeel is de combinatie van marktkennis, tijdsbesparing en onderhandelingsvoordeel die je als individuele zoeker niet kunt evenaren.

Bij het kiezen van een adviseur let je op exclusieve huurdersvertegenwoordiging, transparante kostenstelling en bewezen ervaring in jouw sector. Een goede adviseur begrijpt je bedrijfsdynamiek en denkt strategisch mee over locatie en groeitrajecten.

Het proces is maatwerk - van behoefteanalyse tot contractonderhandeling. Elke stap is gericht op het vinden van de optimale huisvestingsoplossing voor jouw specifieke situatie.

Wij bij Schoeman onderscheiden ons door meer dan vijftig jaar ervaring in exclusieve huurdersvertegenwoordiging. Onze focus ligt op het creëren van langdurige waarde voor organisaties in de commerciële, sociale en zorgvastgoedsector. Door onze onafhankelijke positie en uitgebreide marktkennis helpen we je bij weloverwogen huisvestingsbeslissingen die bijdragen aan je bedrijfssucces.