Hoe belangrijk is energielabel bij kantoorruimte huren?

Het energielabel is belangrijk bij kantoorruimte huren omdat het direct invloed heeft op je maandelijkse energiekosten, huurprijs en werknemerscomfort. Een goed energielabel (A of B) kan je honderden euro's per maand besparen vergeleken met een slecht label (F of G). Daarnaast betaal je vaak een lagere huurprijs voor energiezuinige panden en vermijd je onverwachte kosten voor extra isolatie of klimaatbeheersing.

Wat betekent een energielabel precies bij kantoorruimte huren?

Een energielabel geeft aan hoe energiezuinig een kantoorgebouw is op een schaal van A (zeer zuinig) tot G (zeer onzuinig). Het label wordt bepaald door het totale energieverbruik per vierkante meter per jaar, waarbij gekeken wordt naar verwarming, koeling, ventilatie, verlichting en warm water.

De verschillende labels hebben concrete betekenissen voor kantoorruimtes. Een A-label kantoor verbruikt minder dan 50 kWh per vierkante meter per jaar, terwijl een G-label kantoor meer dan 300 kWh per vierkante meter verbruikt. Dit verschil komt door factoren zoals isolatiekwaliteit, de efficiëntie van cv-installaties, het type ramen en de kwaliteit van het ventilatiesysteem.

Bij het bepalen van het energielabel wordt het gebouw beoordeeld op verschillende aspecten. De isolatie van muren, dak en vloer speelt een grote rol, net als de kwaliteit van ramen en deuren. Ook de installaties voor verwarming, koeling en ventilatie worden meegenomen, evenals de verlichting en eventuele zonnepanelen of andere duurzame energieopwekking.

Hoeveel scheelt een goed energielabel in de maandelijkse kosten?

Het verschil in energiekosten tussen een A-label en G-label kantoor kan oplopen tot €15-25 per vierkante meter per jaar. Voor een kantoor van 200 vierkante meter betekent dit een verschil van €3.000 tot €5.000 per jaar, oftewel €250 tot €400 per maand.

De energiekosten kantoorruimte variëren sterk per label. Een A-label kantoor kost ongeveer €5-8 per vierkante meter per jaar aan energie, terwijl een F of G-label kantoor €20-30 per vierkante meter kan kosten. Deze kosten bestaan uit gas voor verwarming, elektriciteit voor verlichting en apparatuur, en eventuele koeling.

Praktisch gezien betekent dit dat je bij een kantoor van 100 vierkante meter met een A-label ongeveer €50-70 per maand kwijt bent aan energiekosten. Hetzelfde kantoor met een G-label kost je €165-250 per maand. Het verschil van €100-180 per maand kan je investeren in andere bedrijfsactiviteiten of gewoon besparen.

Welke verborgen kosten komen kijken bij een slecht energielabel?

Kantoren met een slecht energielabel brengen vaak onverwachte kosten met zich mee die verder gaan dan alleen hoge energierekeningen. Je kunt geconfronteerd worden met hogere servicekosten, noodzakelijke verbouwingen voor werknemerscomfort en extra investeringen in klimaatbeheersing.

Hogere servicekosten zijn vaak het gevolg van intensiever onderhoud aan verouderde installaties. Verwarmingsketels en ventilatiesystemen in slecht geïsoleerde panden moeten harder werken en gaan sneller kapot. Ook kunnen er extra kosten ontstaan voor het bijverwarmen van koude ruimtes of het extra koelen van oververhitte kantoren.

Verbouwingskosten kunnen noodzakelijk zijn om het kantoor comfortabel te maken voor je werknemers. Dit kan gaan om extra isolatie, betere ramen, efficiëntere verlichting of een modern ventilatiesysteem. Deze investeringen kunnen duizenden euro's kosten, terwijl je als huurder niet altijd zeker bent of je deze kunt terugverdienen.

De impact op werknemerstevredenheid is ook een verborgen kostenpost. Werknemers in slecht geïsoleerde kantoren klagen vaker over kou, tocht, droge lucht of oververhitting. Dit kan leiden tot meer ziekteverzuim, lagere productiviteit en uiteindelijk hogere personeelskosten.

Hoe beïnvloedt het energielabel de huurprijs van kantoorruimte?

Kantoren met een goed energielabel hebben vaak een hogere huurprijs per vierkante meter, maar dit wordt meestal gecompenseerd door lagere energiekosten. Verhuurders vragen een premium voor energiezuinig kantoorruimtes omdat ze weten dat huurders bereid zijn meer te betalen voor lagere maandelijkse lasten.

Het verschil in huurprijs kan €10-30 per vierkante meter per jaar bedragen tussen een A-label en G-label kantoor. Dit lijkt veel, maar als je bedenkt dat je €15-25 per vierkante meter per jaar bespaart op energiekosten, verdien je dit verschil vaak terug. Bovendien krijg je een comfortabeler kantoor en loop je minder risico op onverwachte kosten.

Bij het berekenen van je totale huurkosten kantoor moet je daarom altijd kijken naar de combinatie van huurprijs en energiekosten. Een kantoor met een lagere huurprijs maar een slecht energielabel kan uiteindelijk duurder uitpakken dan een duurder kantoor met een goed label. Vergeet ook niet de indirecte kosten zoals comfort en werknemerstevredenheid mee te nemen.

Wat zijn de belangrijkste valkuilen bij kantoorruimte huren zonder energielabel?

Kantoren zonder geldig energielabel brengen juridische risico's met zich mee en kunnen leiden tot onverwachte boetes. Sinds 2023 is het verplicht dat alle kantoorgebouwen een geldig energielabel hebben, en als huurder kun je medeverantwoordelijk worden gesteld voor overtredingen.

Het grootste risico is dat je geen inzicht hebt in de werkelijke energiekosten van het pand. Zonder energielabel kun je geen goede inschatting maken van je maandelijkse lasten, waardoor je budget volledig kan ontsporen. Vooral in de winter kunnen de kosten flink tegenvallen als blijkt dat het gebouw slecht geïsoleerd is.

Juridisch gezien kan de gemeente boetes opleggen aan zowel verhuurder als huurder van kantoren zonder energielabel. Deze boetes kunnen oplopen tot duizenden euro's. Ook kun je problemen krijgen met verzekeringen, omdat sommige verzekeraars eisen dat het kantoor voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Om jezelf te beschermen kun je in het huurcontract afspraken maken over energieprestaties en wie verantwoordelijk is voor het energielabel. Vraag altijd om het energiecertificaat voordat je een contract tekent, en laat bij twijfel een energieadvies uitvoeren. Bij kantoorhuur advies wordt dit soort juridische valkuilen standaard meegenomen in de beoordeling.

Het energielabel is dus veel meer dan alleen een sticker op de muur. Het beïnvloedt je maandelijkse kosten, werknemerscomfort en juridische positie. Bij duurzame kantoorhuisvesting is het energielabel een van de belangrijkste factoren om mee te nemen in je beslissing. Wij helpen je graag om alle aspecten van energielabels mee te wegen in je zoektocht naar de perfecte kantoorruimte, zodat je geen onverwachte kosten tegenkomt en optimaal kunt profiteren van energiezuinige huisvesting.